TI RACCONTO COME È COMINCIATA

Perché ho creato PLURAVIA

PLURAVIA è nata da un problema concreto che incontravo ogni giorno al lavoro. Questa è la storia di come un’idea sia diventata uno strumento utilizzato sul campo.

01 / DA DOVE SONO PARTITO

Tutto è cominciato con dei fogli di carta.

Quando sono diventato referente operativo nella sede di Pescara della Di.Bi. Logistic, società del Gruppo Farvima Holding, mi sono trovato a gestire non soltanto il lavoro degli autisti, ma anche una notevole quantità di moduli cartacei e scontrini dei rifornimenti che, ogni mese, dovevano essere raccolti, controllati e archiviati.

Ogni giorno gli autisti compilavano le registrazioni di partenza e di rientro, oltre ai moduli relativi ai rifornimenti e ai cambi di mezzo. Alcuni venivano compilati più volte nell’arco della stessa giornata.

A fine mese bisognava raccogliere tutta la documentazione, verificare che non mancasse nulla e predisporre le informazioni necessarie per l’amministrazione centrale. Bastava un modulo dimenticato o uno scontrino smarrito per complicare ulteriormente il lavoro.

Mi chiedevo se non ci fosse un modo più semplice per gestire quelle informazioni, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.

Il problema non erano le informazioni. Era il modo in cui venivano raccolte e gestite.

Immagine illustrativa di un autista che utilizza uno smartphone durante un rifornimento — Immagine illustrativa.

02 / IL PRIMO TENTATIVO

Mi sono messo a provarci.

Vengo dal mondo della grafica e del web design, non sono un programmatore di mestiere. Però conoscevo il lavoro degli autisti, le esigenze della sede e, soprattutto, i passaggi che ogni giorno ci facevano perdere tempo.

Nel tempo libero ho cominciato a immaginare una soluzione che permettesse agli autisti di registrare direttamente le informazioni dal proprio smartphone o dal palmare aziendale.

L’idea era semplice: inserire i dati una sola volta e renderli immediatamente disponibili a chi ne aveva bisogno, senza aspettare la consegna dei moduli cartacei.

Ho fatto prove, progettato schermate, aggiunto funzionalità e corretto quello che non funzionava. Ogni modifica nasceva da un’esigenza concreta. Un po’ alla volta è nata la prima versione di quella che oggi chiamo PLURAVIA: inizialmente una soluzione pensata per la mia sede.

Illustrazione della web app PLURAVIA utilizzabile tramite browser — Illustrazione della web app. Interfaccia personalizzabile.

03 / DA UNA SEDE ALLE ALTRE

Poi il progetto ha cominciato a crescere.

Per diversi mesi ho utilizzato e modificato il sistema sulla base delle esigenze emerse durante il lavoro. Quando si è presentata la possibilità di estenderlo ad altre sedi, ho dovuto ripensarne la struttura per una gestione più ampia e coordinata.

Oggi PLURAVIA permette agli autisti di registrare orari, chilometri, rifornimenti, cambi di mezzo e controlli HACCP. Attraverso la fotocamera possono inoltre fotografare e archiviare gli scontrini dei rifornimenti e documentare lo stato dei veicoli.

Tutto avviene direttamente da smartphone o palmare aziendale compatibile, attraverso un’unica web app che non richiede installazioni.

Ogni registrazione è immediatamente consultabile sul monitor dall’amministratore della sede e, contemporaneamente, dall’amministrazione centrale. I dati vengono archiviati automaticamente e possono essere esportati in formato Excel, pronti per consultazioni, controlli e rendicontazione.

La disponibilità immediata delle informazioni permette di risparmiare tempo nella rendicontazione mensile, ridurre le trascrizioni manuali e il rischio di errori. Anche i controlli HACCP sono immediatamente tracciabili e consultabili.

Il progetto è nato durante la mia esperienza lavorativa presso Di.Bi. Logistic, società del Gruppo Farvima Holding, una delle principali realtà italiane della distribuzione farmaceutica. All’inizio volevo semplicemente rendere più efficiente il lavoro della sede di Pescara. Nel tempo, quella prima soluzione si è evoluta fino a diventare una piattaforma utilizzata quotidianamente per coordinare le attività operative di diverse sedi.

Vedere un progetto sviluppato autonomamente trovare applicazione concreta in un’organizzazione di queste dimensioni è una grande soddisfazione. Ma soprattutto dimostra che PLURAVIA non è soltanto un’idea: è una piattaforma indipendente, scalabile e già operativa, cresciuta attraverso l’esperienza diretta sul campo.

La sua struttura è pensata per accompagnare la crescita di un’organizzazione, senza un numero prefissato di sedi o utilizzatori, ed è personalizzabile sia nell’identità grafica sia nelle funzionalità, per rispondere alle esigenze di aziende e settori differenti.

Schema illustrativo del collegamento tra autisti, sedi locali e amministrazione centrale — Schema illustrativo del flusso tra autisti, sedi e amministrazione centrale.

Dall’esperienza sul campo a nuove opportunità.

PLURAVIA è nata da un’esigenza concreta e oggi viene utilizzata in un contesto operativo reale. Mi piacerebbe entrare in contatto con professionisti e aziende del settore tecnologico, della logistica e dei servizi interessati a conoscerla e valutarne le potenzialità, anche in vista di una possibile collaborazione o acquisizione del progetto.

Se intravedi un’opportunità concreta, conosciamoci. Sarò lieto di mostrarti PLURAVIA in funzione e farti scoprire tutte le sue potenzialità.

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Marco Mastrantonio · Ideatore di PLURAVIA